متابعين خجلي على تويتر
متابعين خجلي على الفيسبوك
| |||||||
 |
| | LinkBack | أدوات الموضوع | انواع عرض الموضوع |
30 - 9 - 2015, 05:32 PM
| #1 | |||
| صعب المنال خجلي موهوب  |  اسلوب كتابة تقرير
كتابة تقرير التقرير عبارة عن مستند يعبر عن ملخص لموضوع معين حيث يوفر او ينقل معلومات و حقائق و بيانات الى جانب التوصيات و المقترحات و الافكار الجديدة اذا لزم الأمر . ما هى فوائد التقارير ؟ 1- توضيح الجهد الذي تم في عمل ما . 2- مدى تحقيق الهدف من العمل . 3- يمثل التقرير تقييم للاساليب و الطرق المستخدمة في تحقيق الهدف و مدى جدواها . 4- من خلال التقارير يسهل التعرف على نقاط القوة و الضعف و السلبيات و الإيجابيات و بالتالي معالجت اوجه النقص مستقبلًا . مراحل كتابة التقرير . تمر كتابة التقرير ببعض المراحل و التي تتمثل في : – المرحلة الأولى الإعداد . يتم في هذه المرحلة تحديد الإطار العام للتقرير , تحديد الموضوع الذي سيكتب فيه التقرير , الهدف من كتابة التقرير , النتائج او الأهداف التي سيحققها , تحديد الجهة التي سيوجه لها التقرير, تحديد معلومات التقرير و ترتيب فكارها . المرحلة الثانية التنظيم . هنا يتم تحديد الافكارالرئيسية و تصميمها و بالتالي تحديد او وضع العناوين الرئيسية و الفرعية التي تتماشى مع أجزاء التقرير و لكن يجب أن تأتي تلك الاجزاء مترابطة و متسلسلة بشكل منطقي كما يجب مراعاة هيكل التقرير بحيث يتضمن المقدمة و المتن و الخاتمة . المرحلة الثالثة الكتابة . تعتبر هذه المرحلة اهم مراحل التقريرلذا يجب كتابة التقرير في شكل مسودة بإستخدام الأسلوب المناسب و الصياغة المفهومة و السلسلة و تصحيها الى أن تظهر المسودة النهائية . المرحلة الرابعة المراجعة . تأتي هذه المرحلة بعد كتابة المسودة الخاصة بالتقرير و فيها يتم تدقيق التقرير لغويًا من حيث القواعد و الأخطاء الإملائية و كذلك مراجعة تنظيم التقرير و هل يسير بشكل متسلس و منطقي ام لا و بلغة مفهومة للقارئ ام لا . كتابة التقرير . حتى يخرج التقرير بشكل صحيح و بنية منطقية متكاملة يجب أن يتم إتباع الآتي عند الكتابة : – 1- حدد الهدف المطلوب من التقرير بجملة واحدة . 2- حدد عنوان للتقرير يدل على الهدف منه . 3- قم بعملية مراجعة للتقسيمات المبدئية للتقرير و العمل على تعديل ما يحتاج الى التعديل و التغيير . 4- قم بتحديد التسلسل للتقسيمات الرئيسية او لأجزاء التقرير و للتسهيل في عمليات الإشارة للتقسيمات أثناء المناقشة قم بترقيم تلك التقسيمات حسب التسلسل المتبع في التقرير . 5- جمع معلومات وافية و دقيقة و منظمة و دقق تلك المعلومات حتى تستبعد منها ما تراه غير مناسب و تحدد ما تراه اساسيًا و مطلوبًا . 6- قم بترتيب المعلومات طبقًا للأقسام مما يسهل على القارئ تتبع تلك المعلومات و يقربه الى معفة و فهم ما يجهله . 7- المقترحات التي تقوم بتقديمها من خلال التقرير يجب أن تكون في حدود إمكاناتك و الحقائق المتاحة لك و تظهر بإيجاز و دقة في الخلاصة النهائية للتقرير . 8- إستخدام وسائل الإيضاح المناسبة و التي تساعدك في عملية توصيل الفكرة بديلًا للكلمات مثل الصور الفوتوغرافية و الرسوم التخطيطية , البيانية , الإحصائية . 9- الطباعة حيث يجب العمل على الطباعة بشكل جيد و واضح يسمح للقارئ بالفهم الشامل للتقرير المعد او الموجه له . 10- المصادر و المراجع التي تم الإقباس منها او أخذ المعلومات عنها . ما هى مواصفات التقرير الجيد ؟ 1- مراعة البعد الزمنى في التقرير , فالتقرير يغطي فترة زمنية معينة فكلما كان وقت عرض التقرير قريب من نهاية هذه الفترة كان التقرير يشتمل على افضل تغطية . 2- الشمولية , يجب أن يغطي التقارير كل النقاط الخاصة بالعمل او بالموضوع حتى يوصل فكرة كاملة مما يساعد في عمليات إتخاذ القرار . 3- الدقة , يجب أن تكون البيانات و المعلومات في التقرير دقيقة و اضحة و للتدليل على صدق و صحة و دقة المعلومات الواردة بالتقرير تجدر الإشارة الى مصادر المعلومات . 4- الحجم المناسب حيث لا يكون التقرير طويل حتى الملل او قصير مما يؤدي الى التأثير على محتوى التقرير . 5- العرض حيث أن اسلوب عرض التقرير يحدد مدى جودة التقرير كما أنه قد يكون العامل المساعد في سهولة فهم التقرير . 6- الموضوعية , يجب أن يتم إعداد التقرير بعيدًا عن الأهواء الشخصية بحيث لا نسمح بآراءنا الشخصية التأثير في صياغة المعلومات مما قد يؤدي الى ظهورها بشكل ضعيف .
المصدر: منتديات خجلي - من قسم: مواضيع عامة - مواضيع ثقافيه - مواضيع منوعه | |||
 |
|
| مواقع النشر (المفضلة) |
| |
المواضيع المتشابهه | ||||
| الموضوع | كاتب الموضوع | المنتدى | مشاركات | آخر مشاركة |
| فن كتابة الخاطرة , طريقة كتابة الخاطرة , كتابة الخاطرة , طريقة كتاب الخواطر , فن الكتابة | صعب المنال | خواطر - نثر - عذب الكلام - خواطر حب - خواطر حزينة | 2 | 3 - 5 - 2013 06:37 PM |
| اكتتاب اسمنت الشمالية 2013 , اسمنت الشمالية 2013 , الاكتتاب العام 2013 , اسهم اسمنت الشمالية 2013 | صعب المنال | اخبار عامه - سياسيه - اقتصادية - عالمية - متنوعة | 0 | 8 - 1 - 2013 02:33 PM |
| جدول التخصيص لاسمنت المدينة , اكتتاب اسمنت المدينة , اسهم شركة اسمنت المدينة | صعب المنال | اخبار عامه - سياسيه - اقتصادية - عالمية - متنوعة | 1 | 23 - 9 - 2012 12:41 PM |
| اكتتاب اسمنت المدينة , اخبار اكتتاب اسمنت المدينة , سعر الاكتتاب في اسمنت المدينة | صعب المنال | اخبار عامه - سياسيه - اقتصادية - عالمية - متنوعة | 0 | 14 - 8 - 2012 08:16 PM |
| اسلوب الزوجة الذكية , اسلوب الزوجة الذكية من مقالات الدكتورة ناعمة الهاشمي | صعب المنال | الحياة الزوجية - زواج - الحمل - مشاكل الزواج | 0 | 17 - 7 - 2012 04:45 PM |
العرض العادي
