الخطاب التقديمي

صعب المنال

الخطاب التقديمي او التمهيدي , هو عبارة عن ملخص عنك تستطيع فيه التحدث عن شخصيتك , و عن كيفية التعرف على الوظيفة , و عن أنك الأنسب لهذه الوظيفة , و عن أي شئ لا تستطيع ذكره في السيرة الذاتية , و لكن يجب أن يتم صياغته بكلمات مؤثرة , حيث تدفع فضول صاحب العمل الى التعرف أكثر عليك من خلال سيرتك الذاتية , و إذا أكملت ذلك بسيرة ذاتية مميزة تصل الى مرحلة القابلة الشخصية .
كيف أعد الخطاب التقديمي و مما يتكون ؟
يتكون الخطاب التقديمي من
• مقدمة , و في هذا الجزء تقوم بعرض كيف عرفت بالوظيفة , و كيف أنك الأنسب لها بعرض خبراتك السابقة في مجال الوظيفة المعلن عنها و مهاراتك , يجب أن لا يكون هذا الجزء طويل , فهو لا يزيد عن ثلاثة او أربع أسطر.
• جسم الخطاب ( الجزء الرئيسي ) , في هذا الجزء يجب أن تستدعي كل المهارات التسويقية فأنت هنا تقوم بالعمل على تسويق نفسك لدى صاحب العمل , و ذلك من خلال تلخيص مدى مهرتك , و خبرتك , و إهتمامك بالعمل , و بحثك عن المزيد من التقدم في العمل , و البيانت الأساسية عنك و بيانات الإتصال بك , راعي أن تكون الفقرات مصاغة بشكل بعيدًا بعض الشئ عن الرسمية , او النماذج , حاول صياغتها بطريقتك , و راعي أيضًا أن لا تكون طويلة مملة .
• الخاتمة , قدم الشكر لمتلقي الرسالة , و عند صياغة الشكر يجب أن يأتي فيه ذكر أنك أرسلت السيرة الذاتية مع الخطاب , كمان يمكن أن تذكر أنك ستتصل للتأكد من وصول الخطاب , و السيرة الذاتية لإظهار مزيد من الإهتمام .
قبل البداية في مكونات الخطاب الأساسية , يجب أن تبدأ بالتحية , حيث تقوم بتوجيه التحية الى الجهة , او الشخص المسؤول إن كنت تعرف من ستصل اليه الخطابات كأن تقول عزيزي الدكتور \ ……. ثم تبدأ في الخطاب .
ما هي الأخطاء التي نقع بها عند إعداد الخطاب التقديمي ؟
• المبالغة , يجب عدم المبلغة في التحدث عن نفسك , مما يجعل صاحب العمل يشعر بأن مهاراتك , او قدراتك أعلى من الوظيفة .
• أنت في خطاب المقدمة تتحدث بشكل أكثر شخصية أكثر من السيرة الذاتية , لذا لا تقع في خطاء ذكر عيوك في الخطاب .
• حاول بقدر المستطاع أن تصل الى إسم صاحب العمل , و تقوم بذكره و توجيه الخطاب و الشكر له , فواحدة من عيوب الخطاب التقديمي عدم ذكر إسم صاحب العمل في الخطاب .
• لا تتخذ فورمة ثابتة لكتابة الخطابات التقديمية , فيجب أن يتناسب الخطاب مع نوع الوظيفة المتقدم لها , و يفضل أن تصيغه بإسلوبك .
• عدم ذكر الوظيفة بشكل محدد , من الأخطاء الشائعة إرسال الخطاب دون ذكر الوظيفة بالتحديد , مما يعطي إنطباع سئ لدى صاحب العمل .
• الأخطاء الإملائية و النحوية , يجب التأكد من خلو الخطاب من الأخطاء الإملائية و النحوية , و سلامة التنسيق .

المصدر: منتديات خجلي - من قسم: مقالات اجتماعية - بحوث علمية - تقارير جاهزة