وزارة العمل تعلن عن توفر وظائف إدارية شاغرة

نهلة علي

كاتب ( رجال ) - المدينة المنورة - المرتبة الخامسة

* إعداد مسودات الخطابات الخاصة بالموظفين أو الإدارة التي كلف بالعمل بها
*حفظ الوثائق والمعاملات وأرشفتها إلكتروني ا
* استلام المعاملات المطلوب تصديرها أو توريدها وتسجيلها في السجلات بعد التأكد من اكتمال مرفقاتها
* تسليم المعاملات لموزع البريد لإيصالها للجهات المختصة سواء داخليا )داخل الوزارة( أو خارجي ا )جهات حكومية أو
خاصة(.
* موافاة الادارات والاقسام والموظفين بصورة من معاملاتهم التي تم تصديرها
* اعداد الاحصائيات والبيانات والتقارير المطلوبة
* تأدية ما يسند اليه من مهام في مجال عمله.

المهارات

* معرفة بالأسس والمفاهيم المتعلقة بطبيعة
عمل الوزارة.
* معرفة بأعمال السكرتارية وأعمال الصادر والوارد.
* الإلمام التام باللغة الإنجليزية تحدث ا وكتابة.
* مهارة عالية في إستخدام برامج Microsoft Office .
* القدرة على التعبير بوضوح كتابيا
* القدرة على تحمل ضغط العمل.
* القدرة على تنظيم وحفظ السجلات.
* الدقة
* القدرة على إعداد التقارير والإحصاءات.


شروط التقدم للوظائف:
•فترة التقديم تبدأ من تاريخ 16 رمضان وحتى تاريخ10 شوال لعام 1435 هـ.
•التقدم لوظيفة واحدة فقط، وستلغى أي طلبات متعددة أو مكررة.
•تطابق المؤهلات مع الوظائف المعلنة بحيث تكون إما مؤهلات من المستوى الأول أو المستوى الثاني حسب دليل تصنيف الوظائف الخاص بنظام الخدمة المدنية.
•إجتياز الإختبار العام والذي يشمل (معلومات تختص بسوق العمل في المملكة، الحساب الكمي والمهارات اللفظية،الحاسب الآلي،اللغة الإنجليزية) والإختبار الخاص للوظائف التخصصية (التفتيش، الموارد البشرية, الحاسب الآلي، المالية، القانون، السكرتارية).
•إجتياز المقابلة الشخصية والتي تشمل النواحي التالية (معلومات عن الوظيفية، قيم الوزارة، جدارات الوزارة)
قيم الوزارة: "الأمانة، البر، التواضع، الاتقان، التقوى، المجاهدة، الاقتداء".
الجدارات: "التفكير الفعال والتفاعل، التفكير الفعال مع الآخرين، جمع وترتيب المعلومات، الاتصال، تنفيذ الخطط، تطوير الذات، خدمة العملاء".

الخلفية التعليمية

إدارة مكتبية