وزارة العمل تعلن عن توفر وظائف إدارية شاغرة

نهلة علي

مساعد إداري ( رجال ) - المدينة المنورة - المرتبة الرابعة

* إستلام وإرسال رسائل البريد الخاص بالادارة وفهرسة هذة الرسائل
* إستقبال واجراء الاتصالات الهاتفية المتعلقة بعمل الادارة وفهرسة ارقام التليفونات والعناوين
* تجهيز وتحضير وطباعة الخطابات الرسمية وتوجية الدعوات للمشاركين في الاجتماعات التي يدعو لعقدها المدير العام وتسجيل ذلك على النماذج الخاصة .
* التحضير المسبق لجميع الاجتماعات في الادارة من حيث تهيئة القاعة والضيافة والمواد او الوثائق المطلوبة وما الي ذلك من امور تحضيرية .
* تدوين محاضر الاجتماعات وارسالها الي الجهات المعنية ذات الصلة بالطرق المتبعة .
* اعداد التقارير والاحصاءات المطلوبة .
* القيام بتصنيف وتنظيم محفوظات الادارة وترميزها وفهرستها وتجهيز المكان الملائم لحفظ البيانات .
* القيام باتخاذ الاجراءات المناسبة لمتابعة الاعمال, واتخاذ مايلزم لحفظ نتائج الاعمال بعد الانتهاء منها .
* التاكد من ان جميع الاجهزة المكتبية والكهربائية صالحة للعمل .
* القيام باعداد بلاغات الصيانه والاعطال, إن وجدت .
* القيام بطلب الشراء للاجهزة والادوات الغير متوفرة في الادارة .
* القيام باستلام المواد والمستلزمات الخاصة بالادارة .
* تقديم الدعم الفني والاداري لموظفي الادارة .

المهارات

المهارات

* معرفة بالاسس والمفاهيم المتعلقة بطبيعة عمل الوزارة .
* معرفة باعمال السكرتارية والعلاقات العامة واعمال الصادر والوارد
* مهارات العالية في برامج Microsoft office
* القدرة على ترتيب المواعيد والاجتماعات
* القدرة على النسخ
* القدرة على تنظيم وحفظ السجلات
* القدرة على اعداد التقارير والاحصاءات


شروط التقدم للوظائف:
•فترة التقديم تبدأ من تاريخ 16 رمضان وحتى تاريخ10 شوال لعام 1435 هـ.
•التقدم لوظيفة واحدة فقط، وستلغى أي طلبات متعددة أو مكررة.
•تطابق المؤهلات مع الوظائف المعلنة بحيث تكون إما مؤهلات من المستوى الأول أو المستوى الثاني حسب دليل تصنيف الوظائف الخاص بنظام الخدمة المدنية.
•إجتياز الإختبار العام والذي يشمل (معلومات تختص بسوق العمل في المملكة، الحساب الكمي والمهارات اللفظية،الحاسب الآلي،اللغة الإنجليزية) والإختبار الخاص للوظائف التخصصية (التفتيش، الموارد البشرية, الحاسب الآلي، المالية، القانون، السكرتارية).
•إجتياز المقابلة الشخصية والتي تشمل النواحي التالية (معلومات عن الوظيفية، قيم الوزارة، جدارات الوزارة)
قيم الوزارة: "الأمانة، البر، التواضع، الاتقان، التقوى، المجاهدة، الاقتداء".
الجدارات: "التفكير الفعال والتفاعل، التفكير الفعال مع الآخرين، جمع وترتيب المعلومات، الاتصال، تنفيذ الخطط، تطوير الذات، خدمة العملاء".

الخلفية التعليمية

ثانوية عامة